案件與客戶，隨時搜尋
可依案號、流水號、當事人、姓名、證號、電話或關鍵字，快速找到要接續處理的紀錄。
浣熊尾巴公證人管理系統 · Windows 桌面版
一套貼心、可靠的
公證人軟體。
浣熊尾巴公證人管理系統是浣熊尾巴品牌工作室專為台灣民間公證人事務所設計的 Windows 公證人軟體。從收件、建檔、試算與文件產出，到卷宗、登記簿和備份，讓你從容優雅地面對每天的公證生活。
Case desk · Current interface
案件管理 · 示範資料
01 / 04
Designed for continuity
對公證還不熟？
讓系統幫你。
這是一套依台灣民間公證人實際流程設計的案件管理與公認證文書作業軟體，不是通用的客戶管理工具。案件、當事人、費用、文件與例行報表彼此銜接，減少在不同檔案與表格間重複輸入。
關鍵步驟，層層防呆
格式、重複案號、使用者、未儲存內容與資料差異都有提醒，降低輸入或覆蓋錯誤。
行事曆，主動提醒進度
案件日期、今日行程、補件追蹤與每月固定待辦集中顯示，是同類工具少見的日常提醒能力。
封面
依案件資料產出卷宗封面，減少重複填寫案號與當事人資料。
請求書
帶入案號、案由、當事人、標的金額與強制執行摘要，再依個案核對。
公證書／認證書
在專用視窗調整稱謂、法條、闡明與強制執行文字，並管理草稿與例稿。
收據
依設定輸出 Excel、Excel＋PDF 留存版或 PDF，與案件金額及收費項目銜接。
Actual output
直接看看實際輸出的文件。
以下文件均由浣熊尾巴公證人管理系統使用範例案件實際產出。公證書可切換完整兩頁，其餘文件點擊即可放大查看。
Complete document
完整 1 頁 · 點擊放大
卷宗封面
案號、流水號、案由、日期與請求人由案件資料帶入。
Complete document
完整 1 頁 · 點擊放大
公證請求書
集中呈現當事人、標的金額與強制執行摘要，供正式核對。
Complete document
完整 2 頁 · 手動切換
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公證書
完整兩頁由編輯器中的稱謂、正文、闡明與強制執行約款產出；示範刻意保留請求人必要資料未填完整時的紅字提醒，呈現系統在正式交付前的防呆機制。
防呆示範：請求人生日等必要資料不完整時，公證書會直接以紅字提醒。
Complete document
完整 1 頁 · 點擊放大
繳費收據
同時保留客戶收執聯與公證人留存聯，實收金額依繳款人分攤。
Matters
案件、當事人與狀態，
一眼就能接回工作。
依案號、流水號、當事人或類型搜尋；清單保留辦理狀態、日期與內部備註。當事人可先在客戶管理建立，也可在新增案件時搜尋、新增或暫存，並能上下調整順序及直接變更稱謂。
查看案件建檔步驟 →Monthly filing
每月報表、繕本
選擇月份後產出公認證月報表，以及繕本公文、公證書影本封面與認證書影本封面。
Annual inspection
年度抽查簿冊
法院年度抽查時，可從同一入口查看或匯出收件簿、公認證登記簿、閱覽簿、異議簿與 AML 登記簿。
Office overview
營收與收件統計
會計營業統計協助主機端依年度查看營業額、收件數量與案件分布，掌握事務所營運狀況。
Data consistency
資料一致性檢查
從「更多」進入後，可比對客戶主檔與案件內保存的當事人快照，列出證號異常、資料差異或疑似重複主檔。檢查本身不會自動修改資料，確認原始證件後再逐筆或批次同步。
查看檢查方式 →匯入名單 · 測試中
把既有 Excel 紀錄帶入系統
適合導入浣熊尾巴公證人管理系統前，已用 Excel 收件簿或登記簿保存案件與客戶資料的事務所。系統會嘗試解析並阻擋重複案號或流水號，但目前仍在測試中，匯入後必須人工逐筆抽查。
閱讀測試與備份注意事項 →Hardware requirements
浣熊尾巴公證人管理系統硬體需求
浣熊尾巴公證人管理系統是 Windows 64 位元桌面系統，不需要獨立顯示卡或電競等級電腦。以下分為基本運作與較舒適的日常配置；既有設備可在正式導入前先試跑。
Windows 10 可作為既有設備的相容環境，但已停止一般安全支援；新購或重灌設備建議使用 Windows 11。
最低規格
- 作業系統
- Windows 10／11 64 位元
- 處理器
- Intel Core i3、AMD Ryzen 3 或同級
- 記憶體
- 8 GB RAM
- 儲存空間
- SSD，至少保留 20 GB 可用空間
建議規格
- 作業系統
- Windows 11 64 位元
- 處理器
- Intel Core i5、AMD Ryzen 5 或同級
- 記憶體
- 主機或多工使用 16 GB；一般客機 8 GB
- 儲存空間
- 512 GB SSD；大量文件建議 1 TB
聯機與備份
聯機版的電腦應連到同一個穩定的區域網路，主機建議採用有線 Gigabit 網路。
SSD 不是備份；資料庫與正式輸出文件應分開確認，並定期保留雲端同步或外接儲存裝置副本。
浣熊尾巴公證人管理系統 · 簡要介紹
先用幾分鐘，
快速認識浣熊尾巴公證人管理系統。
這支影片簡要介紹浣熊尾巴公證人管理系統的主要介面與基本使用方式，先帶你看過整套軟體的操作全貌；需要逐步設定與完整功能說明時，再前往使用說明查閱。
影片錄製時使用 v4.4.5，當時畫面中的內部暫定名稱為「公證人管理系統 Pro」；正式發布時已更名為「浣熊尾巴公證人管理系統」。影片中的主要操作方式仍可作為使用參考。
閱讀完整使用說明 →簡要介紹看全貌；使用說明看逐步操作。